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O que é a terceirização de impressão?
Uma terceirização de impressão não se trata apenas de alugar uma impressora, mas de contratar uma empresa que vai gerenciar suas necessidades relacionadas a documentos e impressão. A terceirização oferece-lhe, viabilidade e controle sobre o processo de impressão.
Esses são alguns dos benefícios da terceirização de impressão:
– Economia de recursos;
– Conheça o perfil de impressão da empresa e adote políticas de consumo;
– Aumentar a produtividade;
– Melhoria na qualidade da impressão;
– Ganhos em sustentabilidade ambiental;
– Melhoria da gestão e segurança dos documentos.
Qual é o custo real da impressão?
Os custos de impressão são todos os gastos gerados pela gestão e otimização de impressoras, produção, eletricidade, pessoas envolvidas em todos os processos de impressão. Se listarmos todas as despesas, elas vão além dos custos de eletricidade e dos toners. Por exemplo:
– Despesas com o papel usado para impressão.
– Impressoras de desktop, fotocopiadoras e impressoras de alta produção.
– Material enviado para impressão rápida, deslocamento, e-mail e distribuição.
– Suporte de TI, assistência técnica, manutenção de impressão. Compra de novas impressoras, custos logísticos.
– Despesas com papel, tinta, toner e outros produtos.
Quais são os benefícios da terceirização de impressão?
Adotar um serviço de impressão, ajuda a economizar dinheiro, em média 30% do custo total de impressão. Além disso, a empresa reduz o consumo de papel, reduzindo 60% da emissão de carbono, e também economiza 10% do tempo da equipe de TI, geralmente gastos com suporte ou definição de novas impressoras.
A implantação é benéfica para todo tipo de empresa: ao terceirizar a ”produção de documentos”, que inclui a implementação de estratégias de gestão e fluxo de documentos, as chances de reduzir os custos melhoram.
O que uma empresa terceirizada faz quando é contratada?
Para entender todas as atividades relacionadas à gestão da impressão, confira a lista abaixo das principais atividades que a terceirização pode oferecer à sua empresa:
– Realiza uma avaliação completa para analisar a infraestrutura de impressão da empresa para verificar quais são as necessidades.
– Monitora, integra, gerencia e otimiza seu ambiente de impressão, independentemente da impressora e dos dispositivos.
– Planeja uma maneira de reduzir o número de dispositivos de impressão e seus suprimentos.
– Identifica e resolve problemas de impressão.
– Reduz o custo ambiental, originando maior sustentabilidade graças à redução do consumo de papel, gastos com energia elétrica, o que indiretamente gera menos dióxido de carbono, diminui o efeito estufa e os resíduos.
– Possibilita uma impressão segura e fácil para todos os funcionários.
– Monitora o ambiente de impressão, melhorando os processos de impressão.
– Fornece uma nuvem para gerenciar e integrar todas as plataformas de impressão.
– Treina os funcionários da empresa, para que o período de transação para o MPS seja confortável, satisfatório e seguro.
Há muitas vantagens na adoção de uma Terceirização de Impressão. Graças a essa estratégia, sua empresa ganhará mais produtividade e economia. Há mais, sua corporação se torna ambientalmente mais limpa, e a natureza certamente aprecia isso!
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