Se sua empresa exige produção regular de documentos, escolher a melhor impressora para ajudá-lo a gerenciar sua carga de trabalho é uma grande decisão. Uma vez que você se acomoda na impressora perfeita para o seu negócio, você tem outra decisão importante a tomar: Você deve alugar ou comprar sua impressora de escritório?

Alugar impressoras de escritório e outros equipamentos de escritório é certamente boa atualmente. O maior benefício do aluguel de equipamentos de escritório é a redução dos custos iniciais. Em vez de pagar uma enorme quantia de dinheiro antecipadamente, o aluguel permite que você pague em parcelas mensais.

Esta é uma solução fácil se o seu negócio não tiver as finanças necessárias para comprar uma impressora imediatamente. Alugar é uma ótima maneira de continuar com o seu negócio enquanto gerencia os custos de forma eficaz, dando-lhe acesso a serviços de impressão quando você não tem o capital necessário para comprar uma máquina de imediato.

Por que você deve alugar sua impressora de escritório em vez de comprar

Sem dúvida, a maior vantagem de alugar sobre a compra é o fato de que alugar economiza uma enorme despesa inicial. Também lhe dá um melhor controle sobre o seu orçamento geral. Especialmente se você possui uma startup, alugar lhe dá a liberdade financeira para gastar seu capital desenvolvendo seu negócio e gerando receita ao longo do tempo. A compra de uma nova impressora exigirá um gasto significativo e para pequenas e médias empresas, esse tipo de despesa poderia reduzir significativamente o capital de giro e dificultar seu negócio em geral.

Para pequenas e médias empresas, é melhor evitar cenários onde grandes somas de capital são investidas em ativos não produtivos. Alugar resolve esse dilema compensando o pagamentos ao longo do tempo. No longo prazo, você pode pagar mais do que o valor da impressora em aluguel, mas pagar em parcelas permite que você ajuste suas finanças de forma mais eficaz para se adequar ao seu aluguel mensal e, ao mesmo tempo, crescer o seu negócio. Matematicamente, alugar é a opção financeiramente estável.

Com o rápido avanço da tecnologia, os aluguéis de impressoras aliviam o risco de ficar preso a uma máquina desatualizada. Você pode comprar uma impressora apenas e, apenas um ano depois, uma versão melhor ser lançada, o que significa que você tem que reinvestir, diminuindo o valor do seu investimento anterior. O aluguel de uma máquina, no entanto, pode facilmente garantir a troca do antigo aparelho por uma versão atualizada ou mais recente para atender aos requisitos de seu negócio.

O aluguel também oferece uma flexibilidade muito maior, pois permite que você escolha qual tipo ou modelo de impressora é melhor para o seu negócio a qualquer momento e mude para um diferente uma vez que o escopo ou requisitos de sua empresa mude. Talvez você não precise de uma impressora todos os dias para manter seu negócio funcionando. Alugar significa que você pode escolher quando obter uma máquina para atender às suas necessidades. Você só pode precisar imprimir material novo uma vez por mês ou uma vez por semana, e comprar uma impressora exigiria um gasto financeiro desnecessário. Quando você considerar os custos de manutenção, então você estará pagando muito mais do que o necessário.

Produtores de grande escala e empresas de alto nível com cargas de trabalho pesadas também podem se beneficiar do  aluguel de impressoras. Uma empresa que precisa mais de uma impressora para atender às demandas de produção achará que o aluguel é mais barato do que comprar três ou quatro impressoras ao mesmo tempo.

A decisão de comprar ou alugar equipamentos de escritório depende da opinião e preferências do comprador. Algumas pessoas preferem o conforto financeiro do aluguel, enquanto outras preferem ter o conforto pessoal de ter sua própria impressora.

Ambas as opções têm suas vantagens, mas os benefícios de alugar superam em muito os da compra. Embora o tamanho do seu negócio e suas finanças influenciem nessa decisão, o aluguel geralmente é a opção financeiramente mais inteligente e segura.

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