Às vezes é difícil saber quais recursos podem ser mais valiosos ao avaliar uma impressora multifuncional (às vezes chamada de impressora all-in-one). Dependendo se você está comprando para o trabalho ou para sua casa, uma impressora all-in-one deve ser o mais funcional e produtiva possível, então você precisa considerar sua compra com cuidado.

Geralmente, impressoras multifuncionais combinam vários recursos úteis, como digitalização, cópia, bem como funções de impressão padrão, a fim de realizar vários trabalhos a partir de um dispositivo. Isso economiza espaço e tempo, mas como você sabe qual comprar?

Abaixo está um guia para o que procurar ao considerar uma nova impressora multifuncional para que você obtenha a melhor para atender às suas necessidades.

Função

Considere cuidadosamente quais elementos multifuncionais são mais importantes para você. Escolher uma impressora com apenas as funções necessárias diminuirá o custo, mas aumentará a qualidade dessas funções.

Se você fizer muita impressão fotográfica, certifique-se de que a impressora escolhida suporte isso para que as imagens sejam impressas com alta qualidade.

Velocidade de impressão

Ter que esperar que as coisas sejam impressas não só é irritante, mas pode reduzir sua produtividade, especialmente dentro de uma empresa. Portanto, uma especificação padrão de velocidade de impressão ágil deve ser de, no mínimo, 20 páginas em preto e branco por minuto e 10 páginas coloridas por minuto.

Impressão Duplex

Este é um recurso muito importante se você regularmente imprime documentos, formulários ou relatórios que precisam ser impressos em ambos os lados. Verifique se o modelo de impressora que você escolheu suporta impressão duplex antes de comprá-la.

Conectividade sem fio

Se você está trabalhando em um ambiente de escritório onde várias pessoas e sistemas precisarão acessar a impressora, então fique atento às impressoras multifuncionais compatíveis com sua rede sem fio. A configuração do WPS está disponível na maioria dos roteadores e se a rede do usuário tiver um recurso WPS, isso facilitará a configuração da impressora.

Da mesma forma, as impressoras all-in-one terão um cartão de rede embutido que poderá ser conectado a qualquer porta de rede disponível, evitando assim a necessidade de compartilhar uma impressora a partir de um PC de rede.

Laser vs Jato de tinta

Impressoras a laser são geralmente mais caras de comprar do que versões a jato de tinta, no entanto, produzem impressões de maior qualidade que são mais baratas. Isso se deve ao cartucho de toner em uma impressora laser que dura mais tempo. A velocidade e a qualidade de uma impressora a jato laser é muito superior à de uma impressora a jato de tinta.

Custos de substituição de tinta

Tenha sempre em mente quanto custará para substituir a tinta na impressora. Pense no custo por página ao decidir qual impressora é mais econômica, ao mesmo tempo em que oferece o que você precisa.

Recursos de digitalização

Se você precisar de um scanner para sua impressora, então fique atento a uma resolução de pelo menos 1200 x 600 se você quiser produzir reproduções de alta qualidade. Uma resolução de 4800 x 4800 é necessária para cópias de imagem de alta qualidade.

Fique atento ao software OCR (Optical Character Recognition) no seu scanner, pois isso permite que um documento digitalizado seja convertido em um documento da Microsoft, como o Word ou outro software de processamento de texto.

Dimensionamento de documentos copiados

Redimensionar de 25% a 400% é uma característica comum na maioria das impressoras all-in-one. Ter a capacidade de redimensionar seu documento da tabela do scanner é definitivamente um recurso bônus.

Alimentador automático de documentos

Se você precisar de um elemento de fax para sua impressora, então ter um alimentador de documentos permitirá que você coloque uma pilha de papéis para ser enviado por fax na bandeja do alimentador. Não é necessário trabalho manual e é uma maneira muito mais eficiente de enviar faxes. Lembre-se que uma impressora multifuncional deve ser capaz de enviar uma página de fax em menos de 5 segundos, então verifique isso primeiro se é um recurso importante para você.

Compatibilidade com cartão de memória

Se você usar regularmente um cartão de memória para imprimir, certifique-se de que é compatível com sua impressora, pois os slots do cartão de memória variam drasticamente. Se você estiver usando um cartão de memória mais antigo, você pode querer considerar atualizá-lo para se adequar ao modelo da impressora.

Para obter mais informações sobre como escolher uma impressora multifuncional/all-in-one,  fale com a Espaço Print.

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