A eficiência do seu escritório tem um enorme impacto no bom funcionamento do seu negócio. Se sua organização usa métodos não práticos para suas operações diárias, é improvável que você maximize a produtividade de seus funcionários.

Não só aumenta a produtividade, aumenta a quantidade de trabalho que você pode fazer, mas também pode permitir que todos no ambiente de trabalho sintam que podem priorizar uma carga de trabalho para os melhores resultados possíveis.

Desde gastar menos tempo na impressão, até verificar duas vezes que as garantias não vão impedi-lo se algo der errado, compartilhamos como melhorar a eficiência do seu escritório:

Verifique os custos de materiais

Geralmente é mais eficiente comprar um estoque de papel e tinta ao invés de comprar em pequenas quantidades quando o item terminar.  

No entanto, se o seu negócio não está em posição de gastar uma grande taxa inicial para uma impressora de baixo custo, você pode descobrir como reduzir as despesas da impressora. Desde ajustar as configurações de cores da sua máquina até o uso de fontes padronizadas, existem uma série de técnicas que podem permitir que sua empresa gerencie sua eficiência de impressão.

Você também pode optar por cartuchos de tinta de alta capacidade para economizar em custos de execução. Estes são mais econômicos devido à tinta ser usada para uma série de documentos, e reduz o tempo que você gasta trocando cartuchos. Você também pode querer notar quanto toner está incluído na caixa ao comprar pela primeira vez para evitar gastar dinheiro em equipamentos extras que vem com a máquina.

Utilize o modo de impressão frente-verso

Sempre que possível, prefira imprimir frente-verso, esse recurso permite que você gerencie a eficiência de impressão, bem como os gastos, pois ele pode reduzir metade dos custos do seu papel.

A impressão dupla economiza o papel desperdiçado e remove completamente a necessidade de alterar o papel para imprimir seus documentos.

Verifique se há garantias

Quando você comprar sua impressora, procure garantias estendidas incluídas no pacote da máquina.

Há uma série de problemas comuns de impressora que podem ocorrer quando você menos esperar, então garantir que você tenha um suporte autorizado ajuda a eliminar as chances de perder o seu equipamento.

Opte por uma máquina multifuncional

Se o seu negócio depende muito da impressão de documentos profissionais, você pode se beneficiar do uso de uma impressora multifuncional.

Este tipo de impressora é excelente para escritórios, pois combina impressão, cópia e digitalização dentro de uma única máquina. Impressoras multifuncionais também podem economizar espaço físico no ambiente do seu escritório e economizar em custos de execução, pois você não precisa fornecer consumíveis para quatro máquinas separadas.

Impressoras all-in-one podem ajudar sua empresa a se tornar mais eficiente em termos de energia devido à combinação de funcionalidades dentro de um dispositivo.

Como você pode ver, melhorar a eficiência do seu escritório não precisa ser uma tarefa complicada. Se você não tem certeza de como escolher os melhores equipamentos de impressão adaptados às suas próprias necessidades, ou apenas precisar de alguma assistência adicional, por favor, não hesite em entrar em contato conosco.

Realizamos diversos trabalhos, como:

Manutenção de Impressoras

Locação de Impressoras

Compra e venda de cartuchos de impressora

Entre em contato conosco para ter a melhor solução para você e sua impressora.