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Dicas para digitalizar um documento
A digitalização de documentos se tornou ainda mais importante neste momento de home office, escritórios públicos fechados e distanciamento social, já que a troca de arquivos online aumentou e alcançou novos patamares. A tecnologia permite digitalizar em casa, tanto com uma impressora multifuncional quanto com o celular. Mas será que você está fazendo tudo do jeito certo, para evitar erros e perda de tempo? Se a resposta for não, fique tranquilo, pois aqui nós vamos lhe dar dicas valiosas para digitalizar um documento.
Prepare o documento
O primeiro passo é deixar o documento físico em ordem. Não adianta tentar digitalizar com grampos e clipes prendendo as folhas ou dobraduras e amassados que atrapalhem até mesmo na hora de colocar o papel na posição correta. Então, verificar se a papelada está em ordem, inclusive literalmente, ou seja, seguindo a sequência de início, meio e fim, se está do lado certo e até mesmo se o documento está completo, são passos que parecem simples e óbvios, mas são fundamentais para que tudo corra bem.
Enquadramento e posicionamento
Depois de verificar que o documento está pronto para digitalização, é hora de se atentar ao posicionamento do arquivo e ao seu enquadramento, em caso, principalmente, de realizar a ação pelo celular. A edição pode até salvar você caso tenha feito aquela famosa digitalização de ponta-cabeça, mas se cortar um pedaço do documento, digitalizar torto ou fora de posição, aí não tem jeito: vai ter que refazer tudo. Por isso, é importante ficar atento a isso.
Formato do arquivo
Depois de digitalizar, é hora de salvar o arquivo, e a dica é pensar qual a sua finalidade. Por exemplo, se a digitalização for de algum documento jurídico ou que deverá ser enviado a algum órgão do tipo, é melhor salvar em PDF. Agora, se você quer prezar por uma digitalização em alta resolução, de uma fotografia, por exemplo, o ideal é usar um formato que não tire qualidade do arquivo, como TIFF, e com dpi 300 ou mais, mesmo que, provavelmente, ele vá ficar pesado na hora de salvar.
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