O uso de envelopes continua até hoje. As empresas usam envelopes para anunciar. Instituições de caridade entram em contato com as pessoas para pedir doações. O governo lembra as pessoas a renovarem seus registros ou enviam avisos por correio.

Enviamos menos envelopes hoje em dia por causa de ferramentas online como o Google Workspace.

Como criar um envelope no Google Docs

O Google Docs oferece modelos de envelopes, mas eles estão um pouco escondidos.

Criar um Google Doc é o primeiro passo. No canto inferior direito da docs.google.com, clique no botão de ação flutuante azul (com um sinal de mais [+]).

Encontrar um modelo é o próximo passo. No menu Arquivo, selecione Novo e selecione “Do modelo…”. Você será levado para a Galeria de Modelos.

Se você quiser ver os modelos do Google Docs, selecione “Documentos” em vez de “Modelos Públicos”. Digite “envelope” na barra de pesquisa na parte superior da tela. Uma série de modelos de envelopes aparecerão. Você pode usar um modelo para criar um novo documento clicando em “Use este modelo”.

Você provavelmente será capaz de encontrar um modelo de envelope que funcione com sua impressora se você experimentar um pouco.

Menu complemento

A Syncergy LLC oferece um complemento para o Google Docs chamado Envelopes, que ajusta as configurações da página para ajustar os tamanhos do envelope, incluindo um envelope padrão #10. Os ajustes de margem são necessários para caber um endereço de retorno (no canto superior esquerdo) e o endereço do destinatário (perto do meio do envelope). Se você precisar de um tamanho diferente de um dos 10 tamanhos predefinidos, você pode especificar uma altura e largura do envelope personalizado.

O complemento envelopes é facilmente instalado abrindo um Google Doc, selecionando “Add-ons”, depois “Get Add-ons…”, digitando “envelopes” na caixa de pesquisa e, em seguida, selecionando o botão “+ Livre”.

Selecione “Complementos…”, “Envelopes” e escolha o tamanho do envelope (ou personalize o tamanho do envelope) em um novo Google Doc. A configuração da página do seu documento será ajustada para corresponder ao tamanho do envelope. Em seguida, imprima o documento.

Chrome Web App

Crie um novo Google Doc usando o aplicativo web Envelopes for Google Docs Chrome. O Google Docs padrão vem com 11 tamanhos de página predefinidos. Os tamanhos de página personalizados não podem ser especificados. O aplicativo substitui essa limitação.

O aplicativo funcionará com o Chrome se você baixá-lo, instalá-lo e aceitar as permissões que ele solicita. Nomeie seu documento, defina margens e tamanhos de página e clique em “Criar envelope”. Finalmente, clique na URL gerada para abrir seu arquivo no Google Docs.

Para colocar o endereço do destinatário no meio de um envelope, você precisará ajustar as guias ou as margens. Assim que você encontrar as configurações que funcionam, você pode abrir seu arquivo e usá-lo como seu mestre. (No menu “Arquivo”, escolha “Faça uma cópia…”.)

Sua empresa costuma enviar muitos documentos em envelopes personalizados? Então, é essencial escolher uma boa impressora para realizar essa tarefa. Se você não quer fazer um alto investimento adquirindo um novo aparelho, saiba que é possível alugar uma máquina de última geração na Espaço Print. Para mais informações, entre em contato conosco. 

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