A impressora de escritório pode muitas vezes se tornar o centro do trabalho, com muitos trabalhadores precisando simultaneamente fazer uso das funções de impressão, cópia e digitalização.

Aqui, oferecemos alguns passos para ajudar a garantir que uma fila ordenada seja formada e o potencial para uma briga baseada em escritório seja rapidamente anulado.

Substitua a tinta e o papel esgotado

Se o seu trabalho de impressão tiver sido concluído usando a última folha de papel e as poucas gotas restantes de tinta – não deixe de substituí-las para a próxima pessoa que vai usar a máquina. Há poucas coisas mais frustrantes do que enviar um trabalho importante para a impressão, apenas para descobrir que não há tinta/papel. Assim que uma dessas duas coisas acabar, faça a curta viagem até o armário e pegue o novo pacote de folhas ou cartucho de tinta.

Salve a impressão de documentos pessoais no horário do almoço

Se sua empresa permite a impressão de documentação pessoal – é uma boa etiqueta esperar até a hora do almoço ou quando o escritório estiver tranquilo para concluir esses trabalhos.

Retire o papel atolado

Em vez de voltar à sua mesa se a impressora do escritório se a impressora emperrar, esperando que ninguém suspeite que foi o seu arquivo que causou o problema – tente consertar o congestionamento ou alertar alguém mais adequado para te ajudar na tarefa de corrigir o problema.

Selecione uma impressora inteligente

Uma impressora com sistemas inteligentes de gerenciamento de fluxo de trabalho pode ajudar a evitar o risco de fila de impressão no trabalho. Ajudando a acomodar trabalhos de impressão grandes e pequenos, os sistemas de gerenciamento de fluxo de trabalho dentro das impressoras podem encurtar a fila e reduzir o tempo de espera.

Retorne às configurações padrão

Se o seu trabalho de impressão exigiu opções especiais como duplex, paisagem ou impressão sem bordas – é apenas uma boa etiqueta para redefinir essas configurações após a conclusão para que o próximo trabalho de impressão não seja submetido às mesmas especificações. Pode ser um enorme desperdício de tinta, papel e tempo se alguém imprimir uma apresentação enorme, apenas para perceber que a orientação está errada por causa de um usuário anterior.

Retire o papel da bandeja depois da impressão

Nunca seja a pessoa que deixa impressões na bandeja da impressora por um período de tempo, ou até que você esteja passando a impressora, pois estas provavelmente acabarão arquivadas com as impressões de outra pessoa. Um enorme atraso de impressões não reclamadas na bandeja da impressora pode ser extremamente irritante para alguém cuja única folha se perdeu entre as várias impressões e cópias.

Para obter mais informações e ajudar a tirar o máximo de sua impressora, entre em contato com a Espaço Print.

Realizamos diversos trabalhos, como:

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